Mô tả công việc
I. Mô tả công việc:
1. Lập kế hoạch và Kiểm soát Ngân sách (Budgeting & Control)
- Xây dựng kế hoạch chi phí: Phối hợp với các đơn vị kinh doanh và hỗ trợ để lập dự toán chi phí hàng năm (OPEX) và chi phí đầu tư (CAPEX) phù hợp với chiến lược chung của ngân hàng.
- Giám sát thực hiện ngân sách: Theo dõi tình hình chi tiêu thực tế so với kế hoạch (Actual vs Budget). Cảnh báo kịp thời các trường hợp chi vượt định mức hoặc sai mục đích.
- Phân bổ chi phí (Cost Allocation): Thực hiện phân bổ chi phí gián tiếp từ các trung tâm chi phí (Cost Center) sang các trung tâm lợi nhuận (Profit Center) để đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác.
2. Phân tích và Tối ưu hóa Hiệu quả Chi phí
- Phân tích biến động: Thực hiện các báo cáo định kỳ giải trình nguyên nhân tăng/giảm chi phí (do quy mô giao dịch, do đơn giá thị trường hay do lãng phí vận hành).
- Đánh giá hiệu quả (Cost-Benefit Analysis): Thẩm định hiệu quả tài chính của các dự án, nhu cầu đầu tư mua sắm, chi tiêu theo QĐ của ngân hàng
- Đề xuất sáng kiến tiết kiệm: Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hoạt động ngân hàng (ví dụ: số hóa quy trình để giảm chi phí giấy tờ, nhân công, tối ưu hóa chi phí thuê mặt bằng...).
3. Quản trị Định mức và Chính sách Chi tiêu
- Xây dựng bộ định mức chi phí: Thiết lập các hạn mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể (chi phí tiếp khách, công tác phí, văn phòng phẩm, hạn mức sử dụng tài sản...).
- Rà soát quy trình: Tham gia xây dựng và cập nhật các quy định, quy chế chi tiêu nội bộ nhằm đảm bảo tính chặt chẽ, minh bạch và tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước.
4. Hệ thống Báo cáo Quản trị (Management Reporting)
- Xây dung và duy trì các báo cáo quản trị chi phí
- Ứng dung công cụ để tự động hóa và minh bạch hóa hệ thống báo cáo quản trị
II. Yêu cầu công việc:
1. Trình độ học vấn và Chuyên môn
-
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán hoặc Kinh tế.
-
Kiến thức nghiệp vụ: * Hiểu rõ về hệ thống tài khoản kế toán Ngân hàng và các quy định của Ngân hàng Nhà nước.
-
Nắm vững các phương pháp kế toán quản trị như ABC (Activity-Based Costing) – phương pháp phân bổ chi phí theo hoạt động, rất quan trọng trong ngân hàng.
-
2. Kỹ năng Công cụ và Dữ liệu:
-
Excel nâng cao: Thành thạo các hàm tài chính, Pivot Table, Power Query. Biết sử dụng VBA để tự động hóa báo cáo là một điểm cộng lớn.
-
Phân tích dữ liệu: Biết sử dụng các công cụ như SQL để truy vấn dữ liệu trực tiếp từ Core Banking hoặc Power BI/Tableau để trực quan hóa các biểu đồ chi phí.
3. Năng lực Phân tích và Tư duy Quản trị
-
Tư duy tối ưu hóa: Không chỉ nhìn con số "đã chi", mà phải hiểu "tại sao chi" và "chi thế nào cho hiệu quả". Nhân sự cần có khả năng bóc tách lãng phí trong quy trình vận hành.
-
Có business insight.
-
Kỹ năng phản biện: Có khả năng làm việc với các khối phòng ban khác, sẵn sàng đặt câu hỏi và phản biện các đề xuất chi tiêu không hợp lý hoặc vượt định mức.
4. Kinh nghiệm và Thái độ
-
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm trở lên trong mảng BF Cost/ Cost management
-
Thái độ: Trung thực, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao vào các kỳ lập ngân sách
III. Quyền lợi:
- Thu nhập cạnh tranh;
- Chương trình phúc lợi toàn diện, đầy đủ
- Được tham gia đội ngũ nhiều kinh nghiệm, chuyên môn sâu rộng;
- Tham gia các chương trình đào tạo bài bản;